Das Zeiterfassungsystem timeloop ist aus dem seit 2007 kontinuierlich weiterentwickelten Zeiterfassungssystem von Randstad Deutschland entstanden. Langjährige Erfahrung, unterschiedlichste Bedürfnisse von über 3.500 Kunden und die kontinuierliche Weiterentwicklung haben timeloop zu einem leistungsstarken Portal für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft werden lassen.
Die Zeiterfassung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen - mit dem Handy, im internetbasierten Mitarbeiterportal oder an einem Zeiterfassungsterminal. Die erfassten Zeitdaten werden in Echtzeit an das Zeiterfassungssystem timeloop übermittelt und unmittelbar zur Einsicht online abgebildet.
Der Status zur Anwesenheit und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter wird hier übersichtlich dargestellt. Neben weiteren Informationsfeldern geben beispielsweise einzelne Tageszeitfelder einen schnellen Überblick über Startzeiten und Endzeiten sowie Nettoarbeitszeiten des jeweiligen Tages.
Zeitmodelle und Schichtmodelle bieten die Möglichkeit, erfasste Arbeitszeitdaten nach gesetzlichen oder betrieblichen Arbeitszeitregelungen aufzuzeigen. Das Grundgerüst wird durch die Funktionen Glättung, Rundung, Schichtmodelle, Pausenmodelle sowie Sollarbeitszeitbestimmung gebildet. Aktuelle Übersichten der Zeitmodelle und Schichtmodelle können in einen Excel-Report exportiert werden.
Mit der Schichtplanung ist eine effiziente Personalplanung der Schichtarbeit möglich. Das System verfügt über eine wochen- und monatsbasierte Arbeitszeitplanung. Über das Planungsmodul lassen sich Schichtpläne, Schichtgruppen und zyklische Schichtdurchläufe einrichten.
Für Analysen rund um das Thema Arbeitszeitmanagement stehen Ihnen umfassende Excel-Reports zur Verfügung. Diese sind je nach Anforderung flexibel anpassbar und können als fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen herangezogen werden.
Die erfassten Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter werden nach den aktuell gültigen gesetzlichen Vorgaben in timeloop archiviert.
timeloop bietet Werkzeuge zur bedarfsgerechten Erfassung, Abrechnung und Weiterleitung von Überstunden und Mehrarbeit. Ob die zusätzlich geleistete Zeit in Gleitzeit flexibilisiert wird oder als Überstunden zur Abrechnung gelangt, lässt sich jederzeit anpassen.
In timeloop können individuelle Tagesarbeitszeitpläne in Wochen- und Monatsarbeitszeitplanungen übernommen werden.
Diese umfassen Einstellungen für Gültigkeitszeiträume, Sollarbeitszeiten sowie arbeitszeitrelevante Parameter.
Zu den arbeitszeitrelevanten Parametern zählen Zeitmodelle, in denen Rundungen, Gleitzeiten, Pausen und Schichtcodes definiert werden. Der Tagesarbeitszeitplan kann übersichtlich in einer Grafik dargestellt werden.
Mit der Kontenverwaltung werden Urlaubs- und Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter abgebildet. Im Mitarbeiterportal beantragen Ihre Mitarbeiter entsprechende Abwesenheitsanträge, die direkt für die Bearbeitung/Genehmigung zur Verfügung stehen.
Das Berechtigungskonzept von timeloop ermöglicht das Anlegen unterschiedlicher Benutzerrollen, die unter anderem nach Leseberechtigung, Schreibberechtigung und Unternehmensbereichen konfiguriert werden können.
Im Mitarbeiterportal 'mein timeloop' erhalten Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit online ihre Arbeitszeitdaten zu erfassen und einzusehen sowie Abwesenheitsanträge zu stellen. Auch für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeitdaten mit dem Handy oder am Terminal erfassen, kann das Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt werden.